الصفقة العقارية الواحدة تُولّد عشرات الوثائق — صك الملكية، عقد البيع، تقرير المثمن، الرسوم الهندسية، وثائق التمويل، العقود الابتدائية، توكيلات. شركة تطوير عقاري كبيرة تُدير آلاف الوحدات والصفقات في آنٍ واحد.
🏠 خصوصية العقار: الوثيقة العقارية تُثبت حقاً عينياً — من يمتلك؟ من له حق الانتفاع؟ الصك المفقود أو المزوَّر قد يُفقد ملكية عقار بالكامل. هذا يجعل أرشفة العقارات من أعلى الاستثمارات عائداً وأشدها إلحاحاً.
150+
وثيقة لكل صفقة عقارية كبيرة من الاتفاقية للتسليم
3 أيام
متوسط وقت البحث عن صك أو عقد قديم في أرشيف ورقي
90%
تقليل في وقت إعداد ملفات الصفقات بعد تطبيق DMS
دورة الصفقة العقارية مع DMS
1
الاتفاقية الابتدائية
عقد الحجز، العربون، بيانات الأطراف، الشروط المبدئية
✅ وثيقة: ملف صفقة يُفتح فوراً مع Checklist الوثائق المطلوبة
2
العناية الواجبة (Due Diligence)
سجل العقار، فحص الأحمال، تقرير المثمن، كشف الديون
✅ وثيقة: مجلد Due Diligence مُنظَّم يجمع كل التقارير فورياً
3
التمويل والرهن
طلب التمويل، وثائق البنك، عقد الرهن، تأمين العقار
✅ وثيقة: إرسال الوثائق للبنك مباشرة عبر رابط مؤمَّن
4
إتمام نقل الملكية
عقد البيع النهائي، صك الملكية الجديد، إيصال الدفع
✅ وثيقة: الصك الرقمي مؤمَّن ومُشفَّر — لا خطر ضياع
5
ما بعد البيع
ضمانات المبنى، وثائق الصيانة، عقود الخدمات، شهادات الاستلام
✅ وثيقة: أرشفة دائمة — العميل يصل لوثائقه في أي وقت
إدارة محافظ العقارات
تطوير سكني
مشاريع الفيلات والشقق
رخص بناء، مخططات، عقود مقاولين، وحدات مباعة مقابل متاحة
✅ لوحة تحكم تُظهر حالة كل وحدة
تجاري
مراكز تجارية ومكاتب
عقود إيجار، كشوف رسوم الخدمات، تجديدات، مستأجرون
✅ تنبيهات تجديد الإيجار قبل 90 يوم
وساطة
الوساطة العقارية
ملفات عملاء، عقارات مُسعَّرة، عروض مرفوضة، مفاوضات
✅ ملف موكّل كامل مع سجل تواصل
إدارة
إدارة العقارات (FM)
عقود الصيانة، طلبات الإصلاح، فواتير المرافق، تقارير الحالة
✅ تذاكر صيانة مرتبطة بملف العقار
التكامل مع المنظومة العقارية السعودية
- نظام إيجار: وثائق عقود الإيجار مُزامَنة مع المنصة
- التسجيل العقاري الإلكتروني: الصكوك الرقمية جاهزة للرفع على المنصة
- نظام المقيّمين المعتمدين: تقارير التثمين مُرتبطة بملف العقار
- هيئة العقار: متطلبات الإفصاح والتسجيل مُطبَّقة في الوثائق
💡 صك بنقرة: مشتري يطلب نسخة من صكه بعد 5 سنوات من الشراء — في وثيقة: يُرسَل خلال دقيقتين. هذا النوع من الخدمة يبني ولاء العميل ويُفرّق شركتك العقارية عن المنافسين.
العائد على الاستثمار
90%
تقليل وقت إعداد ملفات الصفقات
100%
جاهزية للتدقيق من هيئة العقار
2 دقيقة
استخراج أي وثيقة لأي عقار
✅ الخلاصة: شركة العقارات تُدير أغلى الأصول في السوق السعودي. وثائقها يجب أن تكون بنفس مستوى قيمة هذه الأصول — آمنة، منظمة، وقابلة للوصول الفوري. وثيقة يُحقق هذا بنظام مُصمَّم للسياق السعودي مع تكامل سلس مع المنظومة العقارية الرقمية.
نظام أرشفة لشركتك العقارية
عرض مجاني — نريك كيف يبدو ملف الصفقة الكاملة في وثيقة.
و
فريق وثيقة التحريري
خبراء إدارة الوثائق والتحول الرقمي في السعودية