الجمعية الخيرية أو المؤسسة غير الربحية تعمل في بيئة فريدة: ثقة المانحين والجهات الرقابية أثمن رأس مالها. الشفافية في استخدام الموارد ليست خياراً — هي شرط البقاء. DMS يُحوّل هذه الشفافية من تحدٍّ إلى ميزة.
🤝 خصوصية غير الربحية: المؤسسة الخيرية لا تمتلك حق الخطأ في الوثائق — مانح يكتشف تجاوزاً مالياً موثّقاً يُنهي العلاقة فوراً. DMS هو ضمان الشفافية والمصداقية أمام المانحين والجهات الرقابية.
5,000+
جمعية ومؤسسة خيرية مسجلة في المملكة العربية السعودية
سنوي
التقرير السنوي الإلزامي لهيئة الجمعيات والمؤسسات الأهلية
100%
الشفافية المطلوبة في استخدام أموال المانحين والمتبرعين
أنواع الوثائق في القطاع الخيري
📋
وثائق التأسيس والترخيص
النظام الأساسي، قرار التأسيس، سجل الأعضاء المؤسسين، التجديدات السنوية
✅ وثيقة: تنبيه تجديد الترخيص قبل 60 يوماً
💰
وثائق التبرعات والمانحين
عقود المنح، إيصالات التبرع، اتفاقيات الرعاية، وثائق التقارير للمانحين
✅ وثيقة: ملف مانح موحّد مع سجل التبرعات
📊
التقارير المالية
الميزانية السنوية، تقارير الإنفاق، تقارير المراجعة، كشوف الحسابات
✅ وثيقة: تقارير مالية جاهزة للمانحين والهيئة
🏛️
وثائق مجلس الإدارة
محاضر الاجتماعات، قرارات المجلس، سجل الحضور، تقارير اللجان
✅ وثيقة: أرشفة تلقائية لمحاضر الاجتماعات
🎁
وثائق البرامج والمشاريع
تقارير تنفيذ البرامج، أثر المشاريع، وثائق المستفيدين، صور وتقارير ميدانية
✅ وثيقة: ملف مشروع موحّد مع تتبع الإنجاز
👤
ملفات الموظفين والمتطوعين
عقود الموظفين، سجلات التطوع، شهادات التدريب، تقييمات الأداء
✅ وثيقة: ملف موظف/متطوع موحّد بصلاحيات HR
دورة تقارير المانحين
المانح يُريد أن يرى أثر تبرعه — DMS يجعل تقرير المانح سهلاً ومؤثراً:
📋 دورة تقرير المانح في وثيقة
💰
استلام التبرع
وربطه بالمشروع
⚡
توثيق الإنفاق
على المشروع
📸
جمع الأدلة
والصور الميدانية
💡 قوة الشفافية: مانح يتلقى تقريراً مفصّلاً بكيفية استخدام تبرعه مع صور وأرقام — يُجدّد تبرعه تلقائياً ويُوصي بالجمعية لآخرين. وثيقة يُمكّن هذه الشفافية بنقرة.
التحديات الخاصة بالقطاع الخيري
💸
محدودية الميزانية التشغيلية
الجهات غير الربحية تُخصّص معظم مواردها للبرامج — الإدارة تحصل على ميزانية محدودة. DMS يجب أن يكون اقتصادياً
✅ وثيقة: خطة خاصة للجهات غير الربحية بأسعار مناسبة
🔄
دوران المتطوعين
المتطوعون يتغيرون باستمرار — كل متطوع يغادر يأخذ معه "ذاكرة مؤسسية" لو لم تكن موثّقة في نظام
✅ وثيقة: توثيق المعرفة المؤسسية في النظام — لا في الأشخاص
📋
متطلبات متعددة المانحين
كل مانح بمتطلبات تقارير مختلفة — بعضهم يريد تقارير ربعية، بعضهم سنوية، بعضهم تقارير أثر
✅ وثيقة: قوالب تقارير قابلة للتخصيص لكل مانح
الامتثال لهيئة الجمعيات والمؤسسات الأهلية
هيئة الجمعيات والمؤسسات الأهلية تشترط:
- تجديد الترخيص السنوي مع الوثائق المحدّثة
- التقرير المالي السنوي المدقَّق
- محاضر اجتماعات مجلس الإدارة
- سجل المستفيدين والبرامج المنفّذة
- وثائق إثبات صرف التبرعات في أهدافها
وثيقة يُنظّم كل هذه الوثائق في مجلدات جاهزة للتقديم — التقرير السنوي لم يعد مهمة شاقة.
العائد على الاستثمار
100%
شفافية موثّقة للمانحين والهيئة
3×
تجديد المانحين عند تلقّيهم تقارير أثر مفصّلة
فوري
جاهزية التقرير السنوي لهيئة الجمعيات
صفر
معرفة مؤسسية تضيع عند مغادرة متطوع
✅ الخلاصة: الجهة غير الربحية التي تُدير وثائقها بشفافية ومنهجية تُبني ثقة المانحين وتُقنع الهيئات الرقابية وتُوسّع نطاق أثرها. وثيقة يُقدّم هذا بسعر يناسب ميزانية القطاع الخيري.
نظام أرشفة لجمعيتك الخيرية
سعر خاص للجهات غير الربحية — تواصل معنا.
و
فريق وثيقة التحريري
خبراء إدارة الوثائق والتحول الرقمي في السعودية